En ABC Art Baja, la protección de sus datos personales es muy importante, le invitamos a leer nuestro Aviso de Privacidad que puede verse en línea en abcartbaja.com/avisodeprivacidad. Si usted tiene más preguntas o desea pedir aclaraciones sobre cualquier punto, no dude en contactarnos por correo electrónico a info@abcartbaja.com o por teléfono +52 55 5280 6073, donde estaremos encantados de ayudarle.

AVISO DE PRIVACIDAD

1. IDENTIDAD Y DOMICILIO DEL RESPONSABLE

El presente Aviso de Privacidad (en lo sucesivo “Aviso”) establece los términos y condiciones en virtud de los cuales ABC Art Baja (en lo sucesivo “ABC Art Baja”), con domicilio en Aristóteles 92, Col. Polanco 11560, Ciudad de México, en su carácter de Responsable, tratará los datos personales que te conciernen como titular de datos personales, a efecto de proteger tu privacidad y tu derecho a la autodeterminación informativa, según lo previsto en la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (la “LFPDP”), su Reglamento y los Lineamientos del Aviso de Privacidad emitidos por la Secretaría de Economía (en lo sucesivo los “Ordenamientos”).

2. DEFINCIONES

Para efectos del presente Aviso, las definiciones de los términos “Datos Personales”, “Datos Personales Sensibles”, “Días”, “Tratamiento”, “Titular de los Datos”, “Responsable”, “Encargado”, “Transferencia”, “Derechos ARCO” – “Derecho de Acceso”, “Derecho de Rectificación”, “Derecho de Cancelación”, “Derecho de Oposición”; “Cookies”, “Web Beacons”, así como de los demás elementos previstos en el Aviso, tendrán el mismo significado que el atribuido en los Ordenamientos.

3. DATOS PERSONALES QUE RECOLECTAMOS Y TRATAMOS

ABC Art Baja recolecta y procesa los datos personales que a continuación se indican:

A. Invitados, Prospectos, Clientes y Expositores
a) Datos de identificación
Nombre completo, domicilio completo, teléfono fijo (de casa u oficina), teléfono celular, correo electrónico, fotografía, imagen en video y voz en audio.

b) Datos para acceder a servicios de ABC Art Baja
Clave y número de usuario gestionados en el sitio Web de ABC Art Baja ubicado en la dirección www.abcartbaja.com para tener acceso a nuestros servicios en línea.

c) Datos fiscales
Clave y Folio de la clave de Registro Federal de Contribuyentes, así como domicilio fiscal.

d) Datos vinculados con tarjetas de crédito y/o débito
Datos personales relacionados con su forma de pago: nombre del titular de la Tarjeta, número de tarjeta de crédito y/o débito, fecha de vencimiento, tipo de tarjeta y código de seguridad, CLABE, número de cuenta bancaria y banco de origen.

Por este medio manifiestas tu consentimiento para que tus datos personales sean tratados conforme a lo establecido en el presente Aviso de Privacidad, mismo que se encuentra disponible en todo momento en la página de Internet www.abcartbaja.com/avisodeprivacidad/. En todo caso, podrás objetar u oponerte al tratamiento de tus datos personales a través del correo electrónico info@abcartbaja.com.

B. Datos provenientes de herramientas de captura automática y fuentes de acceso público
Datos personales recolectados por herramientas de captura automática en sitios Web de ABC Art Baja.
Datos sobre el tipo de navegador que utilizas, idioma que utilizas, medios de identificación de la sesión con nuestros sitios Web, contraseñas para acceder al sitio Web de ABC Art Baja, tiempos de acceso, la dirección IP, el tipo de navegador y sistema operativo del sistema informático o dispositivo que utilizaste para acceder al sitio Web de ABC Art Baja, la interacción con nuestros correos electrónicos y nuestro sitio Web.

c) Datos personales de fuentes de acceso público y recibido vía transferencias consentidas
Datos provenientes de registros públicos, directorios, redes sociales y otras fuentes lícitas disponibles.

d) Datos personales provenientes de redes sociales
ABC Art Baja podrá recolectar y procesar datos personales e información que hayas compartido con carácter de público en las redes sociales (tales como Facebook®, Twitter®, Linkedin®, entre otras), particularmente aquella que hayas compartido en el perfil de ABC Art Baja en dichas redes sociales, según lo dispuesto por los términos y condiciones de uso y las políticas y declaraciones de las redes sociales en cuestión.

Los datos personales descritos en los incisos precitados del presente apartado, se recolectan mediante:
i) el uso de formatos o documentos impresos;
ii) el uso de correos electrónicos;
iii) el suministro voluntario de información y datos personales vía nuestro sitio Web, así como
iv) la utilización de fuentes de acceso público y de otras fuentes disponibles en el mercado.

Recolección de datos al navegar en los sitios Web de ABC Art Baja
ABC Art Baja puede recabar datos personales a través de su sitio Web, o mediante el uso de herramientas de captura automática de datos. Dentro de las herramientas de captura automática de datos utilizadas por ABC Art Baja en sus sitios Web se encuentran las cookies, los Web beacons, y los enlaces en los correos electrónicos.

Uso de Cookies. El correcto funcionamiento de los sitios Web de ABC Art Baja requiere de la habilitación de “cookies” en tu navegador de Internet. Las “cookies” son pequeños archivos de datos transferidos por el sitio Web al disco duro de tu computadora o dispositivo móvil cuando navegas por nuestros sitios Web. En la mayoría de los navegadores las cookies se aceptan automáticamente en virtud de su configuración predeterminada, tu puedes ajustar las preferencias de tu navegador para aceptar o rechazar las cookies. La desactivación de las cookies puede inhabilitar diversas funciones de los sitios Web de ABC Art Baja o que no se muestren correctamente. En caso de que prefieras eliminar las cookies, puedes eliminar el archivo al final de cada sesión del explorador.

Estas cookies pueden ser deshabilitadas. Para conocer cómo hacerlo, puedes consultar el siguiente vínculo o dirección electrónica:
•Internet Explorer: http://windows.microsoft.com/es-MX/windows-vista/Block-or-allow-cookies
•Google Chrome:
http://support.google.com/chrome/bin/answer.py?hl=es&hlrm=en&answer=95647

Uso de Web beacons. También conocidos como etiquetas de Internet, etiquetas de píxel y clearGIFs. ABC Art Baja puede utilizar en sus sitios Web y en sus correos electrónicos con formato HTML los Web beacons, solos o en combinación con las cookies, para recopilar información sobre el uso de los Sitios web y su interacción con el correo electrónico. El Web beacon es una imagen electrónica, llamada de un solo píxel (1×1) o GIF que puede reconocer información que es procesada en su computadora, como el caso de las cookies, la hora y fecha en que el sitio y sus secciones son visualizados.

Vínculos en los correos electrónicos de ABC Art Baja. Los correos electrónicos que incluyen vínculos que permiten a ABC Art Baja saber si has activado dicho vínculo y visitaste la página web de destino, pudiendo esta información ser incluida en tu perfil.

Protección a menores, personas en estado de interdicción o incapacidad: ABC Art Baja no recolecta ni trata datos personales de menores, personas en estado de interdicción o incapaces y alienta a los padres y/o tutores a tomar un papel activo en las actividades en línea de sus hijos y/o representados. En caso de que ABC Art Baja tenga conocimiento de que los datos personales han sido proporcionados por un menor, una persona incapaz o en estado de interdicción, en contravención al presente Aviso, procederemos a eliminar tales datos personales conforme a nuestras políticas internas para el tratamiento de datos personales. Si tienes conocimiento de datos personales que han sido proporcionados por un menor de 18 años, o por una persona incapaz o en estado de interdicción, por favor envíanos un correo electrónico a: info@abcartbaja.com.

4. FINALIDADES

ABC Art Baja trata tus datos personales con el objeto de llevar a cabo las actividades y gestiones enfocadas a dar cumplimiento a las obligaciones originadas y derivadas de cualquier relación cultural, comercial y/o jurídica que establezcamos contigo y que constituyen finalidades primarias, como se establece a continuación:

i) Registrarte en sus bases de datos y directorios de invitados, prospectos, clientes, y/o expositores;
ii) Registrarte en su base de datos temporal de invitados, prospectos, clientes y/o expositores;
iii) Registrarte en su base de datos de visitantes;
iv) Gestionar y administrar eventos;
v) Monitorear y controlar tu acceso a los eventos;
vi) Gestionar tu seguridad en los eventos que realiza ABC Art Baja, a través de la videograbación de actividades y la gestión de incidentes de seguridad;
vii) Facilitar el envío de invitaciones de parte de nuestros clientes y/o expositores a sus invitados para los eventos de ABC Art Baja;
viii) Elaborar tu gafete de acceso a los eventos;
ix) Gestionar el envío de gafetes a tu domicilio;
x) Gestionar el pago de servicios a través de tarjeta de crédito y otros medios de pago;
xi) Gestionar las claves de usuario y contraseña para autentificar la identidad de los expositores y de visitantes VIP, a efecto de permitirles la utilización de los servicios en línea y sus herramientas, incluyendo el Manual de Expositores;
xii) Realizar la gestión administrativa del evento – pagos, asistencia técnica y operaciones, y
xiii) Elaborar y entregar comprobantes fiscales.

Adicionalmente, trataremos tus datos personales para otras finalidades secundarias, que no dan origen ni son necesarias para la relación jurídica que establezcamos contigo, como se establecen a continuación:

i) Enviarte boletines e información vía medios impresos y electrónicos sobre eventos, invitaciones, promociones, servicios y productos de ABC Art Baja, así como de otras ferias de arte en México y/o en el extranjero – o de proveedores, expositores y/o patrocinadores que estimamos de tu interés;
ii) Enviarte comunicaciones con fines mercadotécnicos, publicitarios o de prospección comercial relacionados con los eventos de ABC Art Baja, sea a través de medios impresos o electrónicos, y
iii) Efectuar estudios de mercado y para fines estadísticos.

En caso de que no desees que tus datos personales sean tratados para fines de prospección comercial, podrás enviar una Solicitud de Limitación de Tratamiento de Datos Personales a la dirección de correo electrónico info@abcartbaja.com. La negativa para el tratamiento secundario de tus datos personales no será motivo para que ABC Art Baja niegue la provisión de servicios.

En todo caso, puedes limitar el uso y divulgación de tus datos personales mediante la inscripción en el Registro Público para Evitar Publicidad a cargo de la Procuraduría Federal del Consumidor.

5. TRANSFERENCIAS DE DATOS A TERCEROS

ABC Art Baja no realizará ninguna transferencia de tus datos personales a terceros, tanto dentro como fuera de los Estados Unidos Mexicanos.

6. PROCEDIMIENTO PARA EJERCER LOS DERECHOS ARCO Y REVOCACIÓN DEL CONSENTIMIENTO

En todo momento, tienes el derecho de acceder, rectificar, cancelar tus datos personales, así como a oponerte al tratamiento de los mismos o revocar tu consentimiento respecto del tratamiento para todas o determinadas finalidades que en su momento hayas autorizado, derechos que se conocen como Derechos ARCO. Puedes ejercer estos derechos ya sea de manera personal o a través de tu representante legal. Para ello, deberás presentar la solicitud correspondiente con la siguiente información y documentación:

1. Tu nombre completo, así como tu domicilio o medio (como tu correo electrónico) para poder comunicarnos contigo respecto a tu solicitud;
2. Documentos que acrediten tu identidad, como copia simple de tu credencial de elector, pasaporte o visa (según corresponda), o, en su caso, los de tu representante legal, además de la carta poder simple con tu firma autógrafa y la de dos testigos, junto con las identificaciones oficiales de cada uno de los involucrados;
3. Descripción clara y precisa de los datos personales respecto de los cuales deseas ejercer alguno de los derechos ARCO;
4. Cualquier otro documento o elemento que facilite la localización de tus datos personales.

Proceso para solicitudes de acceso a datos personales: Si solicitas el acceso a tus datos personales, ABC Art Baja procederá con la entrega de dicha información, preferentemente de manera electrónica, una vez acreditada tu identidad o la de tu representante legal, según corresponda.

Para solicitudes de rectificación de datos: Además de indicar qué datos deseas modificar, deberás aportar la documentación que sustente tu solicitud.

Plazo de respuesta: ABC Art Baja te responderá en un plazo máximo de 20 días desde la fecha de recepción de tu solicitud (ya sea de acceso, rectificación, cancelación u oposición). Si la solicitud es procedente, se hará efectiva dentro de los 15 días siguientes a la fecha de la notificación.

La respuesta será enviada por el mismo medio en el que nos presentaste la solicitud, o por otro medio acordado contigo. Los plazos pueden ser ampliados una sola vez por un periodo igual, si las circunstancias lo justifican, conforme a lo previsto en la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (LFPDP).

Costo de la solicitud: La entrega de soportes materiales que contengan los datos solicitados para el ejercicio del derecho de acceso será gratuita. Sin embargo, si se generan costos por conceptos como el envío o la reproducción en otros formatos, esos serán a tu cargo. Si haces solicitudes recurrentes dentro de un plazo de menos de 12 meses, se te podrá cobrar los costos correspondientes, salvo que haya cambios sustanciales en el aviso de privacidad.

Atención a tus derechos ARCO: Para la recepción, registro, atención y respuesta de las solicitudes, podrás contactar al Oficial de Privacidad a través del domicilio de nuestras oficinas que se indica en el apartado 7, o por correo electrónico en la dirección: info@abcartbaja.com.

Requerimiento de información adicional: Si la información proporcionada en tu solicitud es errónea o incompleta, o si no se acompañan los documentos de acreditación requeridos, ABC Art Baja podrá solicitarte, dentro de los 5 días siguientes a la recepción de tu solicitud, que proporciones los elementos o documentos faltantes. Tendrás un plazo de 10 días para atender nuestra solicitud, contados a partir del día siguiente en que la recibas. Si no respondes en dicho plazo, la solicitud será considerada no presentada.

7. OFICIAL DE PRIVACIDAD

Para cualquier consulta que tengas en torno a la protección de tus datos personales, así como para el ejercicio de tus Derechos ARCO, puedes contactar a nuestro Oficial de Privacidad de ABC Art Baja de las siguientes maneras:

• Dirección física: Luis G. Urbina 4, Int. 104, Col. Polanco, 11560, Ciudad de México
• Correo electrónico: info@abcartbaja.com

8. LIMITACIÓN DE USO Y DIVULGACIÓN DE LA INFORMACIÓN

ABC Art Baja conservará tus datos personales durante el tiempo necesario para cumplir con las obligaciones derivadas de la relación cultural, comercial y/o jurídica contigo. Además, se conservarán para mantener los registros exigidos por la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (LFPDP), su reglamento, así como la legislación mercantil, administrativa, fiscal y otras disposiciones aplicables.

Medidas de seguridad: Los datos personales que recolectamos están protegidos mediante medidas de seguridad administrativas, técnicas y físicas adecuadas para prevenir daño, pérdida, alteración, destrucción o el uso, acceso o tratamiento no autorizado, conforme a lo dispuesto en la LFPDP y su reglamento. Si deseas obtener más detalles sobre las medidas de seguridad adoptadas por ABC Art Baja, puedes contactarnos a través del correo electrónico: info@abcartbaja.com.

Limitación de uso y divulgación: Si deseas limitar el uso o divulgación de tus datos personales, te pedimos que envíes una solicitud por correo electrónico a nuestro Oficial de Privacidad a la dirección info@abcartbaja.com, indicándonos claramente lo que deseas limitar.

9. CAMBIOS AL AVISO

ABC Art Baja se reserva el derecho de actualizar este Aviso de Privacidad para reflejar cambios en nuestras prácticas en materia de protección de datos, derivados de nuestro proceso de mejora continua o de los cambios legales, reglamentarios y administrativos que puedan ocurrir.

Te invitamos a revisar periódicamente el contenido del Aviso de Privacidad en nuestro sitio web: www.abcartbaja.com/avisodeprivacidad, donde publicaremos cualquier cambio realizado, junto con la fecha de la última actualización.